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Administrateur de projet

aménagement commercial, montréal

Chez Ædifica, la diversité des points de vue et le partage d’idées entre des professionnels de divers horizons coexistent dans une perspective axée sur l’enrichissement mutuel. Architectes, ingénieurs et designers côtoient des experts provenant de domaines tels que l’anthropologie, les sciences sociales et les communications marketing. Cette diversité transpose notre vision dans la conception de nos projets et offre aux clients de solutions novatrices à haute valeur ajoutée.

Ædifica est à la recherche d'un administrateur de projet passionné et expérimenté pour se joindre à son équipe.

DESCRIPTION DE POSTE

L’administrateur de projet a comme principales responsabilités de faire le suivi sur la gestion des contrats, estimations, contrôle des budgets, facturation ainsi que la gestion des sous-traitants reliés aux projets sous sa responsabilité. Elle est également la personne ressource auprès des chargés de compte et chargés de projets pour les offres de services qu’ils dirigent.

Activités et responsabilités

•Répondre aux demandes de support administratif du département, principalement en ce qui a trait à la production de nouveau document standardisé tant dans leur forme que dans leur contenu;
•Effectuer de la mise en page et des gabarits pour la production de documents variés (devis, offres de services, tableaux, lettres, rapports, etc.) selon des standards élevés de performance en matière de rédaction et d’édition, dans le respect des échéanciers, en français et en anglais;
•Participer à l’élaboration des offres de services et des propositions d'honoraires;
•Préparer les budgets et contrôler les coûts reliés aux projets;
•Assurer la gestion administrative des contrats (ouverture du dossier, suivi administratif et facturation).

PRÉREQUIS

•Diplôme d’études collégiales (DEC) en architecture, ou autre formation équivalente combinée à de l’expérience pertinente en support administratif et gestion de projets;
•Expérience de trois (3) à cinq (5) années minimum dans un poste similaire;
•Expérience de travail dans un cabinet d’architecture ou entrepreneur général, un atout;
•Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);
•Connaissance des logiciels Adobe InDesign et/ou MS Project, un atout;
•Habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais serrés;
•Aptitudes reconnues pour la gestion des priorités, et gestion du stress;
•Parfaite maîtrise de la langue française et anglaise parlée et écrite ainsi que d’une excellente capacité rédactionnelle.

Conditions de travail

•Salaire et avantages sociaux compétitifs;
•Régime d’assurance collective;
•Programme collectif de retraite;
•Remboursement des frais de transport en commun;
•Service d’un chef cuisinier sur place;
•Remboursement de la moitié des frais d’inscription à un centre sportif;
•Lieu de travail exceptionnel situé au centre-ville de Montréal;
Et plus encore!

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à rh@aedifica.com

*Le masculin est utilisé dans le but d'alléger le texte seulement.

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